団体登録
6名以上の団体で事前に利用団体登録をする必要があります。審査に1週間程度必要です。
利用団体登録の仕方と書式のダウンロードはこちら。(CLICK)


 
団体登録の注意事項

以下の活動や行為を行う場合はご登録いただけませんので、ご注意ください!
※使用できない活動や行為
■営利を目的とした興行・事業等に関わる活動(会社名等では登録できません)
  ※営利とは…一個人や団体のみが利益を得る行為全般を指します。
  ※会社名では登録できません
  ※会議・説明会・面接・勧誘等・事業内容の説明・商品販売等営利に繋がる事
   及び講師が自ら主催して行う教室や私塾等
■政治や宗教に関わる活動や、特定の候補者の支援に結びつくと認められる活動
■施設を破損する恐れがある活動や、汚したり他の使用者の迷惑となるような行為
■公の秩序良俗に反する行為
■その他、管理者の指示に従わない場合や、利用規定等に反する行為





 利用申請

(ア) 利用団体登録許可書(コピー可)を提示して利用申請してください。
(イ) 使用日の3月前の当日から5日前までの先着順で月4回まで使用許可申請が可能です。
(ウ) 使用目的と実施内容は登録した範囲内でなければなりません。
(エ) 有料の催事を行う場合は事前に当館にご相談ください。収支計画等を伺います。
(オ) 使用許可申請書に希望を記入し、団体登録証(コピー可)を添えて窓口に提出してください。
空いている施設の中から職員が人数・用途に適した施設を指定します。
使用する設備・備品も同時に申請してください。当館は防犯上、釣り銭の用意がありません。
(カ) 当館内では食事は原則禁止ですが、申請時に申し出があれば、条件によっては軽食を許可します。
(キ) 各時間帯の終了時刻は窓口が込み合います。なるべくその時間を避けて申請いただくと助かります。
(ク) 使用許可申請書はこちらから(CLICK)。許可条件、使用条件などを詳しく読んでください。


 利用当日

(ア) 使用許可書(コピー可)を受付で提示し、鍵とチェックシートを受け取ってください。
(イ) 利用時間帯の約15分前から鍵をお渡しします。
(ウ) 申請した備品は受付で受け取るか、倉庫から各自持ち出してください。
(エ) 終了時刻までに各自で片付け、清掃、チェックシート記入を済ませた上で、
スタッフの確認を受けてください。ゴミは全て持ち帰ってください。終了時刻を厳守ください。
(オ) 使用した備品は必ず元の位置に返却してください。


 
空き状況

・小山市の施設予約システムで空き状況が確認できます。(CLICK
当館はWebによる予約はできません。窓口で使用許可申請書をお出しください。



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